Välkommen till årsmötet imorgon, tisdag 29 april kl. 18:00–20:00!

Styrelsen hälsar alla medlemmar i förbundet varmt välkomna att delta på årets förbundsmöte.

Vi vill särskilt uppmana alla medlemmar att överväga att engagera sig i nästa års styrelse. För andra året i rad har vi behövt skjuta på årsmötet eftersom vi har varit för få i styrelsen för att hinna färdigställa de dokument som krävs. Trots valberedningens arbete har vi även i år haft svårt att hitta nya styrelsemedlemmar, och inför mötet är det fortfarande osäkert om vi kommer att kunna fylla medlemskravet på fyra personer i styrelsen.

Idag består styrelsen av en kassör som ansvarar för ekonomin, en administratör som hanterar majoriteten av dokument och formaliteter, samt en kommunikatör som håller förbundets kommunikation levande. Vi söker dig som vill bidra i samtal och diskussioner, föra in nya perspektiv och insikter, och dig som vill vara med i det operativa arbetet – stötta verksamhetsgruppen med mästerskap, hålla kontakt med landslag och hjälpa våra juniorer att spela rolig ultimate.

Vi vill även informera om att vi, på grund av begränsad kapacitet, inte har hunnit färdigställa alla handlingar inför mötet. Trots att stadgarna kräver dessa dokument till årsmötet, saknas fortfarande:

• Bokslut

• Förvaltningsberättelse

• Revisionsberättelser

De handlingar som är färdiga hittar ni i SUFs öppna arkiv. På årsmötet kommer vi diskutera hur vi går vidare trots de saknade dokumenten.

Det förhållandevis tunga arbetet som iår har legat på styrelsen inför årsmötet är över det normala, och en effekt av att vi är för få. Med fler personer i nästkommande styrelse blir det bättre fördelat, och en mycket mindre belastning för varje person.

Färdigställda handlingar: https://drive.google.com/drive/folders/1C_X8jOLOBeG_cgT2e7PmQQ6sCnnRhlPc?usp=sharing

Länk till mötet: https://meet.google.com/rge-nfvv-hpn